ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

• ΚΥΝΗΓΕΤΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ –ΘΡΑΚΗΣ
  ΕΔΡΑ: ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 173 – 175

  551 34  - ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

  ΤΗΛ.  2310  477.128 - 477.129 -  6973 808934, FAX  2310 475.301

  http://www.hunters.gr, e-mail: hunters@hunters.gr

     Αριθ. Πρωτ.:    2277                                                 Θεσσαλονίκη  2/11/2026

   

  ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

  ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

  Το Δ.Σ. της Κυνηγετικής Ομοσπονδίας Μακεδονίας Θράκης ζητά την εκδήλωση ενδιαφέροντος με σφραγισμένες προσφορές, για την παροχή υπηρεσιών τεχνικού ασφαλείας για ένα έτος.

  Οι προσφορές θα ανοιχτούν τη Δευτέρα 9-11-2026  και ώρα 17:00 στα γραφεία της ΚΟΜΑΘ, Εθνικής Αντιστάσεως 173-175, 1^ος όροφος, Φοίνικας - Καλαμαριά, Τ.Κ. 551 34, τηλ. 2310 477.128 & 129 .

  Γνωρίζεται στους ενδιαφερόμενους ότι:

  α) Τους αναλυτικούς όρους της διακήρυξης μπορούν να τους πληροφορηθούν από την ιστοσελίδα της Κυνηγετικής Ομοσπονδίας Μακεδονίας Θράκης www.hunters.gr, καθώς και να τους προμηθεύονται από τα γραφεία της Ομοσπονδίας, ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (hunters@hunters.gr).

  β) Οι προσφορές θα πρέπει να κατατίθενται στα γραφεία της Ομοσπονδίας από 10:00 μέχρι 14:00  κατά τις εργάσιμες ημέρες ως και τη Δευτέρα 9-11-2026 και ώρα 14:00.

  Με τιμή

  Ο Πρόεδρος                                                                                Ο Γεν. Γραμματέας

  Δημήτριος Παντελάκης                                                       Σωτήριος Δημηρόπουλος

   

  Αριθ. Πρωτ.:  2279/02-11-2026

  ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

   

              1) Η Κυνηγετική Ομοσπονδία Μακεδονίας-Θράκης προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλλει σφραγισμένη προσφορά για την υπογραφή σύμβασης σύμφωνα με το σχέδιο σύμβασης του παραρτήματος Β που αφορά στην παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας για ένα έτος, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η παροχή υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με όσα ορίζονται στο παράρτημα Α.

              2) Η ΚΟΜΑΘ απασχολεί 71 άτομα προσωπικό από τα οποία τα 8εργάζονται ως διοικητικό – επιστημονικό προσωπικό και τα 63 ως Ομοσπονδιακοί Θηροφύλακες, που έχουν θέσεις εργασίας τις Π.Ε. της Μακεδονίας και Θράκης . Η ΚΟΜΑΘ ανήκει στη Γ’ κατηγορία επικινδυνότητας του άρθρου 10 του Ν.3850/2010 και οι ετήσιες ώρες του Τεχνικού Ασφαλείας για κάθε εργαζόμενο είναι 0,4. Σύνολο ωρών ετησίως Εβδομήντα πέντε (75).

            3) Ο συνολικός εκτιμώμενος προϋπολογισμός για την παροχή υπηρεσιών ορίζεται στο ποσό των χιλίων εκατόν δύο ευρώ και πενήντα  λεπτών (1.102,50 € ) Ευρώ χωρίς ΦΠΑ.

                 Η διαδικασία θα ολοκληρωθεί με μειοδοτικό διαγωνισμό και θα επιλεγεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.

              4) Γνωρίζεται στους ενδιαφερόμενους ότι:

  Α) Οι προσφορές θα κατατίθενται στα γραφεία της ΚΟΜΑΘ από 10:00 μέχρι 14:00 κατά τις εργάσιμες ημέρες. Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης: Δευτέρα 09 Νοεμβρίου 2026 και ώρα 14:00. Οι προσφορές θα ανοιχτούν στις 09-11-2026 ημέρα Δευτέρα και ώρα 17:00 στα γραφεία της ΚΟΜΑΘ, Εθνικής Αντιστάσεως 173-175, 1^ος όροφος, Φοίνικας - Καλαμαριά, Τ.Κ. 551 34, τηλ. 2310 477.128 & 129, Fax: 2310 475.301.

        Β) Στη διαδικασία θα γίνουν δεκτοί όσοι προσκομίσουν σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη: «Για τη διακήρυξη για παροχή υπηρεσιών τεχνικού ασφαλείας» τα παρακάτω δικαιολογητικά:

  • Υπεύθυνη δήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης και αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα, καθώς και ότι όλα τα υποβληθέντα στοιχεία είναι αληθή.
  • Σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κλειστό φάκελο, ο οποίος θα περιέχει την οικονομική προσφορά.
  • Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας του προσφέροντος
  • Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας του προσφέροντος
  • Απόσπασμα ποινικού μητρώου του φυσικού προσώπου (για ατομική επιχείρηση) ή των νομίμων εκπροσώπων (αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο), το οποίο να έχει εκδοθεί ως τρεις μήνες πριν από την υποβολή του

  ή  υπεύθυνη δήλωση για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του νόμου 4412/2016, το οποίο εφαρμόζεται αναλογικά

  • Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης εταιρείας, το οποίο να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή του (πιστοποιητικό /-ά από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) που να αποδεικνύουν τη νόμιμη λειτουργία και εγγραφή, τη τρέχουσα σύνθεση του διοικούντος νομικού προσώπου και των τρεχόντων νομικών εκπροσώπων, ή τις αντίστοιχες δημοσιεύσεις στο φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ) ή λοιπά κατάλληλα πιστοποιητικά αρμοδίων αρχών
  • Κατάλογο εταιρειών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν τυχόν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες καθώς και η χρονική τους διάρκεια
  • Άδεια του Υπουργείου Εργασίας, σύμφωνη με τις σχετικές εθνικές διατάξεις για την παροχή υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας και Τεχνικού Ασφαλείας που να αποδεικνύει ότι ο συμμετέχων είναι ΕΞΥΠΠ (Εξωτερικές Υπηρεσίες Προστασίας & Πρόληψης) και για τους συμμετέχοντες που είναι φυσικά πρόσωπα, εγκεκριμένη αίτηση εγγραφής στο Μητρώο Τεχνικών Ασφαλείας του ΣΕΠΕ.

                 5) Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να υποβάλουν προσφορά τους συμπληρώνοντας το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς του παραρτήματος Γ.

                 Οι προσφορές δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τον τεθέντα προϋπολογισμό, διαφορετικά δεν θα γίνονται αποδεκτές.

                  

    6) Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο σε ημερομηνία που αυτό θα καθορίσει και θα κοινοποιηθεί αμέσως στον επιλεγέντα.

    7) Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά τον έλεγχο των προσφορών αποκλείει από τη διαδικασία όσους δεν υπέβαλαν πλήρη τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο Β.

              8) Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των δύο (2) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

  9) Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται κάθε δύο (2) μήνες με τραπεζική κατάθεση εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου.

  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ«Α» Προδιαγραφές-Υποχρεώσεις-Προϋπολογισμός«Β» Σχέδιο Σύμβασης«Γ» Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς

  Θεσσαλονίκη  02-11-2026

    

       Ο Πρόεδρος                                                                      Ο Γενικός Γραμματέας

   Δημήτριος Παντελάκης                                                     Σωτήριος Δημηρόπουλος

  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α»   ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ- ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ -ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 

  Παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας για ένα (1) έτος στην Κυνηγετική Ομοσπονδία Μακεδονίας Θράκης (ΚΟΜΑΘ), η οποία εδρεύει στην Καλαμαριά Θεσσαλονίκης, επί της οδού Εθνικής Αντιστάσεως 173-175. Η ΚΟΜΑΘ απασχολεί 71 άτομα προσωπικό από τα οποία τα 8 εργάζονται ως διοικητικό – επιστημονικό προσωπικό και τα 63 ως Ομοσπονδιακοί Θηροφύλακες, που έχουν θέσεις εργασίας τις Π.Ε.  της Μακεδονίας & Θράκης.

  Η ΚΟΜΑΘ ανήκει στην  Γ’ κατηγορία επικινδυνότητας του άρθρου 10 του Ν.3850/2010 και οι ετήσιες ώρες του Τεχνικού Ασφαλείας για κάθε εργαζόμενο είναι 0,4. Σύνολο ωρών ετησίως Εβδομήντα πέντε (75).

  ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

  Οι αρμοδιότητες του τεχνικού ασφάλειας περιγράφονται στα άρθρα 14 και 15 του Ν.3850/2010. Οι αρμοδιότητες αυτές είναι συμβουλευτικές προς τον εργοδότη ενώ επίσης ο τεχνικός ασφάλειας έχει την υποχρέωση επίβλεψης των συνθηκών εργασίας. Πιο συγκεκριμένα:

  Ο τεχνικός ασφάλειας παρέχει στον εργοδότη υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σε θέματα σχετικά με την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων. Τις γραπτές υποδείξεις ο τεχνικός ασφάλειας καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο της επιχείρησης, το οποίο σελιδοθετείται και θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να λαμβάνει γνώση ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται σε αυτό το βιβλίο (παρ.1 άρθρο 14 Ν.3850/2010). Αν ο εργοδότης διαφωνεί με τις γραπτές υποδείξεις και συμβουλές του τεχνικού ασφάλειας, οφείλει να αιτιολογεί τις απόψεις του και να τις κοινοποιεί και στην Ε.Υ.Α.Ε. ή στον εκπρόσωπο. Σε περίπτωση διαφωνίας η διαφορά επιλύεται από τον επιθεωρητή εργασίας και μόνο ( παρ.4 άρθρο 20 Ν3850/2010). Οι υποχρεώσεις του τεχνικού ασφάλειας δεν θίγουν την αρχή της ευθύνης του εργοδότη (παρ.3 άρθρο 42 Ν.3850/2010).

  Ειδικότερα ο τεχνικός ασφάλειας ελέγχει και κάνει υποδείξεις σχετικά με:

  - την καταλληλότητα των κτιρίων που στεγάζουν χώρους εργασίας συμπεριλαμβανομένων δαπέδων, οροφών, στεγών, θυρών, πυλών, διαδρόμων και παραθύρων,

  - την καταλληλότητα της ηλεκτρικής εγκατάστασης, η οποία σε κάθε περίπτωση πρέπει να είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του «Κανονισμού Ηλεκτρικών Εγκαταστάσεων»,

  - την ύπαρξη οδών διαφυγής και εξόδων κινδύνου σύμφωνα με το Π.Δ. 71/88 «Κανονισμός Παθητικής Πυροπροστασίας κτιρίων»,

  - τον κατάλληλο, επαρκή και σε καλή κατάσταση εξοπλισμό κατάσβεσης πυρκαγιάς και εφόσον χρειάζεται την ύπαρξη πυρανιχνευτών και συστημάτων συναγερμού σύμφωνα με το Π.Δ. 71/88 «Κανονισμός Παθητικής Πυροπροστασίας κτιρίων»,

  - τον επαρκή εξαερισμό κλειστών χώρων εργασίας,

  - την απαγωγή παραγόντων (σκόνες, καπνοί, ατμοί, αέρια),

  - τη διατήρηση της κατάλληλης θερμοκρασίας των χώρων εργασίας ανάλογα με την φύση της εργασίας και τη σωματική προσπάθεια που απαιτείται για την εκτέλεσή της,

  - τον τακτικό και επαρκή φωτισμό των χώρων εργασίας,

  - τον τακτικό καθαρισμό και την συντήρηση των τόπων εργασίας,

  - την συντήρηση του μηχανολογικού εξοπλισμού της επιχείρησης,

  - την κατάλληλη και επαρκή σήμανση της επιχείρησης

  Για την επίβλεψη των συνθηκών εργασίας ο τεχνικός ασφάλειας έχει υποχρέωση:

  - να επιθεωρεί τακτικά τις θέσεις εργασίας από πλευράς υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, να αναφέρει στον εργοδότη οποιαδήποτε παράλειψη των μέτρων υγείας και ασφάλειας, να προτείνει μέτρα αντιμετώπισής της και να επιβλέπει την εφαρμογή τους,

  - να επιβλέπει την ορθή χρήση των ατομικών μέσων προστασίας

  - να ερευνά τα αίτια των εργατικών ατυχημάτων, να αναλύει και αξιολογεί τα αποτελέσματα των ερευνών του και να προτείνει μέτρα για την αποτροπή παρόμοιων ατυχημάτων,

  - να εποπτεύει την εκτέλεση ασκήσεων πυρασφάλειας και συναγερμού για την διαπίστωση ετοιμότητας προς αντιμετώπιση ατυχημάτων (παρ.1 άρθρο 15 Ν.3850/2010).

  Για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας στην επιχείρηση ο τεχνικός ασφάλειας έχει υποχρέωση:

  - να μεριμνά ώστε οι εργαζόμενοι στην επιχείρηση να τηρούν τους κανόνες υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και να τους ενημερώνει και καθοδηγεί για την αποτροπή του επαγγελματικού κινδύνου που συνεπάγεται η εργασία τους,

  - να συμμετέχει στην κατάρτιση και εφαρμογή των προγραμμάτων εκπαίδευσης των εργαζομένων σε θέματα υγείας και ασφάλειας (παρ.2 άρθρο 15 Ν.3850/2010).

  H άσκηση του έργου του τεχνικού ασφάλειας δεν αποκλείει την ανάθεση σε αυτόν από τον εργοδότη και άλλων καθηκόντων, πέρα από το ελάχιστο όριο ωρών απασχόλησής του ως τεχνικού ασφάλειας (παρ.3 άρθρο 15

  Ν.3850/2010).

  O τεχνικός ασφάλειας έχει, κατά την άσκηση του έργου του, ηθική ανεξαρτησία απέναντι στον εργοδότη και στους εργαζομένους. Τυχόν διαφωνία του με τον εργοδότη, για θέματα της αρμοδιότητάς του, δεν μπορεί να αποτελέσει λόγο καταγγελίας της σύμβασής του. Σε κάθε περίπτωση η απόλυση του τεχνικού ασφάλειας πρέπει να είναι αιτιολογημένη (παρ.4 άρθρο 15 Ν.3850/2010). Ο τεχνικός ασφάλειας έχει υποχρέωση να τηρεί το επιχειρησιακό απόρρητο (παρ.5 άρθρο 15 Ν.3850/2010).

  Ο τεχνικός ασφαλείας θα πρέπει να διαθέτει τα προσόντα Τεχνικού Ασφαλείας σύμφωνα με τα άρθρα 11, 12 & 13 του Ν.3850/2010.

  ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

  1)Έναρξη και τήρηση βιβλίων για την Ασφάλεια & Υγεία των εργαζομένων (Ν.1586/85, Π.Δ. 17/96)

  2)Έλεγχος επάρκειας των μέσων ατομικής προστασίας

  3)Εφαρμογή συστήματος περιοδικού ελέγχου των συνθηκών ασφαλείας εργασίας και ενημέρωσης της Διοίκησης της επιχείρησης

  4) Σύνταξη και υποβολή στην επιχείρηση εκθέσεων όποτε αυτό ζητείται

  5)Σύνταξη οδηγιών για την ασφαλή εργασία του προσωπικού

  Ο Τεχνικός Ασφαλείας θα επισκέπτεται τους εργαζόμενους της Περιφέρειας στους χώρους εργασίας όπως αυτοί θα έχουν προσδιοριστεί, συμπληρώνοντας σε ετήσια βάση την ελάχιστη παρουσία που επιβάλει ο νόμος και οι όροι της παρούσας διακήρυξης (Σύνολο ωρών: 75 ώρες).

   

  ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

  Εργασία	Ζητούμενες ώρες	Αμοιβή ανά ώρα χωρίς ΦΠΑ (€)	Αμοιβή ανά ώρα με ΦΠΑ 24% (€)	Συνολική αμοιβή χωρίς ΦΠΑ (€)	Συνολική Αμοιβή με ΦΠΑ 24% (€)
  Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας για ένα έτος	75	14,70	18,23	1.102,50	1.367,25

  Στον ανωτέρω συμβατικό τίμημα, περιλαμβάνονται η αμοιβή του προσφέροντα, οι αμοιβές των συνεργατών του, όλες οι απαραίτητες δαπάνες για την εκτέλεση της σύμβασης χωρίς καμία επιβάρυνση της ΚΟΜΑΘ, έστω και από επιγενόμενη αιτία, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου.

  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β»

   

   

             ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

                 Σήμερα ημέρα ……………… …μηνός Νοεμβρίου του έτους 2026 και ώρα …………… στα γραφεία της Κυνηγετικής Ομοσπονδίας Μακεδονίας-Θράκης (ΚΟΜΑΘ) στην Καλαμαριά Θεσσαλονίκης, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι:

  • Η Κυνηγετική Ομοσπονδία Μακεδονίας Θράκης, με ΑΦΜ 090041666 διά του νομίμου εκπροσώπου της, προέδρου του Δ.Σ. κ. Δημητρίου Παντελάκη και του Γενικού Γραμματέα κ. Σωτηρίου Δημηρόπουλου
  • Ο-Η (ονομ/μο) ………………………………………………………….…ή Η εταιρεία με την επωνυμία …………….…. με ΑΦΜ ………….…………… διά του νομίμου εκπροσώπου της………………………………………………..συμφώνησαν και αποδέχθηκαν αμοιβαία τα παρακάτω:

  ΑΡΘΡΟ 1

  Γενικά-Αντικείμενο Σύμβασης-Κόστος Σύμβασης

   

  1.Η παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε εκτέλεση της υπ’ αριθμ. ………………….. απόφασης του Δ.Σ. της Κυνηγετικής Ομοσπονδίας Μακεδονίας Θράκης (στο εξής ΚΟΜΑΘ) ανάμεσα στην ΚΟΜΑΘ που απασχολεί 71 εργαζόμενους και κατατάσσεται στην κατηγορία Γ’ και την εταιρία με την επωνυμία …………………………………………. και αντικείμενό της αποτελεί η παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας για ένα έτος, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στη νομοθεσία για την υγιεινή και ασφάλεια στην εργασία - Νόμος 3850/2010 και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Βρίσκονται δε σε απόλυτη συμφωνία με την οικονομική προσφορά της εταιρίας.

  2. Ο Τεχνικός Ασφαλείας, ασκεί τη δραστηριότητα του, σύμφωνα με όσα ορίζει ο νόμος 3850/2010 για την Ασφάλεια των εργαζομένων. Θα είναι δε σε πλήρη συνεργασία με τον “Εργοδότη” ώστε να εφαρμόζονται αποτελεσματικά οι διατάξεις της νομοθεσίας.
  3. Το συνολικό κόστος της παροχής υπηρεσιών του τεχνικού ασφαλείας ορίζεται στο ποσό των ……………………………………………. € πλέον ΦΠΑ. Η αμοιβή του αναδόχου συμφωνείται καταβλητέα από τον εργοδότη ανά δίμηνο και δη στον τελευταίο μήνα του διμήνου, και θα αποδεικνύεται η καταβολή αυτή μόνο με την εξόφληση του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών του αναδόχου. Συγκεκριμένα θα εκδίδεται τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών τον τελευταίο μήνα κάθε διμήνου, το οποίο θα εξοφλείται με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.

   

  ΑΡΘΡΟ 2

  Διάρκεια - παράταση- τροποποίηση σύμβασης

   

  1. Η παροχή υπηρεσιών του τεχνικού ασφαλείας θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης.
  2. Με αιτιολογημένη απόφαση της ΚΟΜΑΘ, η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του τεχνικού ασφαλείας που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητά του.

  3.Τροποποιήσεις ή αλλαγές της σύμβασης επιτρέπονται, εφόσον δεν αλλοιώνουν το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο (είδος, ποσότητα, παραδοτέα, ύψος σύμβασης) και πραγματοποιούνται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών.

  ΑΡΘΡΟ 3

  ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

   

  1. Ο τεχνικός ασφαλείας παρέχει στον εργοδότη υποδείξεις και συμβουλές γραπτά η προφορικά σε θέματα σχετικά με την Ασφάλεια της Εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων. Τις γραπτές υποδείξεις τους ο τεχνικός ασφαλείας καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο της επιχείρησης, το οποίο σελιδομετρείται και θεωρείται από την επιθεώρηση εργασίας. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να λαμβάνει γνώση ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται σε αυτό το βιβλίο.
  2. Συμβουλεύει σε θέματα σχεδιασμού, προγραμματισμού, κατασκευής και συντήρησης των εγκαταστάσεων, εισαγωγής νέων παραγωγικών διαδικασιών,

  προμήθειας μέσων και εξοπλισμού, επιλογής και ελέγχου της αποτελεσματικότητας των ατομικών μέσων προστασίας, καθώς και διαμόρφωσης και διευθέτησης των θέσεων και του περιβάλλοντος εργασίας και γενικά οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας,

  3. Ελέγχει την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και των τεχνικών μέσων, πριν από τη λειτουργία τους, καθώς και των παραγωγικών διαδικασιών και μεθόδων εργασίας πριν από την εφαρμογή τους και επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης των ατυχημάτων, ενημερώνοντας σχετικά τους αρμόδιους προϊσταμένους των τμημάτων ή τον εργοδότη.
  4. Για την επίβλεψη των συνθηκών εργασίας ο τεχνικός ασφαλείας έχει υποχρέωση:

  - να επιθεωρεί τακτικά τις θέσεις εργασίας από πλευράς υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων,

  - αναφέρει στον εργοδότη οποιαδήποτε παράλειψη των μέτρων υγείας και ασφάλειας, να προτείνει μέτρα αντιμετώπισής της και να επιβλέπει την εφαρμογή τους

  - να επιβλέπει την ορθή χρήση των ατομικών μέσων προστασίας

  - να ερευνά τα αίτια των εργατικών ατυχημάτων, να αναλύει και αξιολογεί τα αποτελέσματα των ερευνών του και να προτείνει μέτρα για την αποτροπή παρόμοιων ατυχημάτων

  - να εποπτεύει την εκτέλεση ασκήσεων πυρασφάλειας και συναγερμού για τη

  διαπίστωση ετοιμότητας προς αντιμετώπιση ατυχημάτων (παρ. 1 άρθρο 15 Ν.3850/2010).

  5. Για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας ο τεχνικός ασφαλείας έχει υποχρέωση:

  - να μεριμνά ώστε οι εργαζόμενοι στην ΚΟΜΑΘ να τηρούν τους κανόνες υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και να τους ενημερώνει και καθοδηγεί για την αποτροπή του επαγγελματικού κινδύνου που συνεπάγεται η εργασία τους

  - να συμμετέχει στην κατάρτιση και εφαρμογή των προγραμμάτων εκπαίδευσης των εργαζομένων σε θέματα υγείας και ασφάλειας (παρ. 2 άρθρο 15 Ν.3850/2010).

  6. Ο Εργοδότης αναλαμβάνει τις εξής υποχρεώσεις:

  - Να συνεργάζεται καθ’ όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης με τον Τεχνικό Ασφαλείας, να παρέχει κάθε αναγκαία βοήθεια και να λαμβάνει σοβαρά υπόψη του τις γραπτές και προφορικές υποδείξεις τους. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να λαμβάνει γνώση ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται στο βιβλίο υποδείξεων.

  -Να ενημερώνει τον τεχνικό ασφαλείας για θέματα που αφορούν τις υπηρεσίες που έχει αναλάβει, όπως ελέγχους από την αρμόδια επιθεώρηση εργασίας, εργατικά ατυχήματα κλπ

   

  ΑΡΘΡΟ 4

  ΟΡΙΣΜΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ

   

  1. Ο Τεχνικός Ασφαλείας ορίζεται στο έντυπο «Γνωστοποίηση Ανάθεσης Καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας» που κατατίθεται στο αρμόδιο Κέντρο Πρόληψης του Επαγγελματικού Κινδύνου

  2 Ο Τεχνικός Ασφαλείας θα παρέχει τις υπηρεσίες του στον “Εργοδότη” 6,25 ώρες μηνιαίως δηλαδή 75 ώρες ετησίως για τους 71 εργαζόμενους της ΚΟΜΑΘ, σύμφωνα με το πρόγραμμα επισκέψεων που κατατίθεται στο αρμόδιο Κέντρο Πρόληψης του Επαγγελματικού Κινδύνου.

  ΑΡΘΡΟ 5

  ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

   

  Αρμόδια για την επίλυση των διαφορών που είναι δυνατόν να προκύψουν από την ερμηνεία και την εφαρμογή των άρθρων της παρούσας σύμβασης είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης.

  ΑΡΘΡΟ 6

  ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

  ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ

   

  Ο Τεχνικός Ασφαλείας θα τηρεί αρχείο με τα προσωπικά δεδομένα που θα του διαβιβασθούν στο πλαίσιο της παρούσας σε πλήρη συμμόρφωση με τις διατάξεις του Κανονισμού 679/2016 περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Σκοπός της επεξεργασίας των ανωτέρω δεδομένων και σχετική νομιμοποιητική βάση είναι η εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα και στο μέτρο που απαιτείται, η συμμόρφωση με την νομοθεσία. Ο Τεχνικός Ασφαλείας θα διατηρεί τα ανωτέρω δεδομένα μόνο για τα εντελώς απαραίτητα χρονικά διαστήματα.

  Τα θέματα εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας και η διαχείριση προσωπικών δεδομένων περιγράφονται αναλυτικά στα συνημμένα στο παρόν παραρτήματα και συμφωνία πλαίσιο.

  ΑΡΘΡΟ 7

  ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

   

  1. Καμία τροποποίηση του συμφωνητικού δεν αναγνωρίζεται χωρίς έγγραφο που υπογράφεται από εκπροσώπους των συμβαλλομένων μερών, εξουσιοδοτημένους σύμφωνα με το νόμο.
  2. Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων του παρόντος από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαιώματα, ή απαλλαγή από υποχρέωσή τους, ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη που δεν αναγνωρίζονται από το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό.

  Αυτά αφού συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά συντάχθηκε το παρόν συμφωνητικό και τα συνημμένα σε αυτό παραρτήματα και συμφωνία πλαίσιο, του οποίου αποτελούν αναπόσπαστο παρόν σε τρία (3) αντίγραφα, εκ των οποίων το ένα θα κατατεθεί προς έγκριση στην αρμόδια Περιφερειακή Διεύθυνση Ασφάλειας & Υγείας στην Εργασία και το οποίο, αφού διαβάστηκε, υπογράφεται, όπως ακολουθεί:

  ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ

   

   

  ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΥΝΗΓΕΤΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ                                              ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ

  ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ

  Ο Πρόεδρος                           Ο Γενικός Γραμματέας

  Δημήτριος Παντελάκης    Σωτήριος Δημηρόπουλος

  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

  ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚOTHTΑΣ ΚΑΙ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ

  Η παρούσα ρήτρα συνιστά αναπόσπαστο μέρος της από …..………………..……… σύμβασης μεταξύ της Κυνηγετικής Ομοσπονδίας Μακεδονίας Θράκης-ΚΟΜΑΘ (Εντολέας) και του Τεχνικού Ασφαλείας (Συνεργάτης).                                                        .

  Τα συμβαλλόμενα μέρη λαμβάνοντας υπόψη:

  Ότι η διαφύλαξη του απορρήτου χαρακτήρα των πληροφοριών πρέπει να υφίσταται και να δεσμεύει τόσο τις μεταξύ τους σχέσεις κατά την συνεργασία τους, αλλά να υφίσταται και έναντι τρίτων έτσι ώστε οι πληροφορίες που δεοντολογικά και βάσει νομοθεσίας έχουν απόρρητο χαρακτήρα να μη δημοσιοποιούνται από ενέργειες ή παραλείψεις των συμβαλλομένων στο παρόν.

  συμφωνούν, συνομολογούν και κάνουν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής:

  1. Εμπιστευτικές πληροφορίες

  α) Για τους σκοπούς του παρόντος Συμφωνητικού και για όλα τα συμβαλλόμενα στο παρόν μέρη ο όρος "Εμπιστευτικές Πληροφορίες" θα υποδηλώνει όλες τις πληροφορίες που θα παρέχονται από κάθε μέρος προς το άλλο, στα πλαίσια της συνεργασίας τους, που αφορούν κυρίως προσωπικά δεδομένα μελών  είτε είναι καταχωρημένες σε γραπτή, φωτογραφική, μηχανικά αναγνώσιμη ή οποιαδήποτε άλλη φυσική μορφή, είτε πρόκειται για πρωτόκολλα , ενδεικτικά αναφερόμενα, σχέδια, προδιαγραφές, δείγματα, πρωτότυπα, τεχνική τεκμηρίωση, και οι οποίες πληροφορίες είναι σημειωμένες ή χαρακτηρισμένες σαν "Εμπιστευτικές", "Ιδιόκτητες",  της ΚΟΜΑΘ ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, με το οποίο να υποδηλώνεται η εμπιστευτικότητά τους ή και το ιδιοκτησιακό τους καθεστώς, είτε ακόμα και αν πρόκειται για προφορικές πληροφορίες και τις οποίες γνωρίζει ο αντισυμβαλλόμενος λόγω πάντοτε της συνεργασίας.

  β) Δεν θεωρείται Εμπιστευτική Πληροφορία, πληροφορία η οποία:

  • • είναι αποδεδειγμένα ήδη γνωστή στον λήπτη της, όπως αποδεικνύεται γραπτώς από τα αρχεία του, με ημερομηνία πριν από αυτήν της συνεργασίας τους
  • • είναι δημόσια γνωστή
  • • έχει ληφθεί από τρίτο μέρος χωρίς περιορισμό και χωρίς παραβίαση του παρόντος Συμφωνητικού
  • • η γνωστοποίησή της έχει γίνει με γραπτή εξουσιοδότηση του ιδιοκτήτη της πληροφορίας

  γ) Ο αντισυμβαλλόμενος με το παρόν μέρος υποχρεούται όπως η Εμπιστευτική Πληροφορία που θα παρέχεται από το άλλο μέρος:

  • • προστατεύεται και να παραμένει άκρως εμπιστευτική κατά τη χρήση της με τέτοιο βαθμό επιμέλειας που θα επιδεικνύεται και για τις εμπιστευτικές πληροφορίες του ίδιου του λήπτη,
  • • αποκαλύπτεται και χρησιμοποιείται, αποκλειστικά και μόνο για το σκοπό της Σύμβασης και θα διασφαλίζεται ότι δεν θα υπάρχει περαιτέρω αποκάλυψη της Εμπιστευτικής Πληροφορίας σε τρίτο,
  • • δεν θα αποκαλύπτεται άμεσα ή έμμεσα σε οποιονδήποτε τρίτο χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του ιδιοκτήτη της Εμπιστευτικής Πληροφορίας,
  • • δεν θα αναπαράγεται με οποιονδήποτε τρόπο ολικά ή μερικά χωρίς την προηγούμενη έγγραφη ειδική εξουσιοδότηση του ιδιοκτήτη της Εμπιστευτικής Πληροφορίας.

  δ) Κάθε Εμπιστευτική Πληροφορία και όλα τα αντίγραφά της θα επιστρέφονται αμέσως, μετά το πέρας της απαραίτητης χρήσης τους, στον ιδιοκτήτη της Εμπιστευτικής Πληροφορίας ή κατ’ επιλογή του ιδιοκτήτη της Εμπιστευτικής Πληροφορίας θα καταστρέφονται και ο λήπτης της Εμπιστευτικής Πληροφορίας στην περίπτωση αυτή θα βεβαιώνει εγγράφως ότι όλα τα αντίγραφα της Εμπιστευτικής Πληροφορίας που του έχουν δοθεί έχουν καταστραφεί και ότι αυτά δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σε καμία περίπτωση.

  ε) Η ΚΟΜΑΘ θα παραδώσει στον Συνεργάτη ή θα του επιτρέψει αναλόγως πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητες για το σκοπό της συνεργασίας τους.

  2. Υποχρέωση Εχεμύθειας

  Ο Συνεργάτης ή ο πληρεξούσιος του ή βοηθός του κ.τ.λ. οφείλει να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια των προσωπικών δεδομένων των μελών ΔΣ, προσωπικού  και συνεργατών της ΚΟΜΑΘ τόσο εντός του εργασιακού χώρου όσο και σε σχέση με οποιαδήποτε πράξη ή συναλλαγή της ΚΟΜΑΘ προς τρίτους αναλαμβάνει δε την υποχρέωση να μην διενεργεί καμία πράξη, η παράλειψη έμμεσου ή άμεσου ανταγωνισμού που ενδέχεται να βλάψει αυτούς καθώς και τη ΚΟΜΑΘ. Έτσι ο Συνεργάτης τόσο κατά την διάρκεια της παρούσης σύμβασης όσο και μετά τη λήξη της με οποιονδήποτε τρόπο δεν θα αποκαλύπτει σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο, ούτε θα κάνει χρήση κατά οποιοδήποτε τρόπο, είτε για προσωπικό του όφελος είτε για όφελος τρίτου, για χρονικό διάστημα δέκα (10) ετών από την ενδεχόμενη καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της συνεργασίας του με τη ΚΟΜΑΘ, οποιεσδήποτε πληροφορίες ή στοιχεία που έχουν σχέση με τις πληροφορίες που λαμβάνει δια του παρόντος, το προϊόν ή και τις επιστημονικές, επιχειρηματικές, διοικητικές και οικονομικές μεθόδους και πρακτικές, την έρευνα και ανάπτυξη, τις μελλοντικές προθέσεις και επιχειρηματικά σχέδια, πελατολόγιο, οικονομικά στοιχεία κ.λπ. της ΚΟΜΑΘ , που περιήλθαν σε γνώση του επ’ ευκαιρία αυτής της συνεργασίας και θα καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εμποδίσει την περιέλευση των πληροφοριών αυτών σε τρίτους,

   

  3. Ευθύνη

  α) Για την παραβίαση του απορρήτου των πληροφοριών εκ μέρους του Συνεργάτη, που αφορούν τόσο απόρρητες πληροφορίες πελατών όσο και απόρρητες πληροφορίες του αρχείου της ΚΟΜΑΘ , υπέχει (ο Συνεργάτης) κατά περίπτωση ποινική ή αστική ευθύνη έναντι των φυσικών προσώπων ή/και της ΚΟΜΑΘ .

  β) Ο Συνεργάτης αναλαμβάνει την υποχρέωση να αποκαταστήσει πλήρως κάθε αποδειχθησόμενη ζημία  της ΚΟΜΑΘ ή εν γένει του εργαζομένου σ’ αυτό προσωπικού σε περίπτωση παράβασης των άνω υποχρεώσεων του.

  γ) Αμφότερα τα μέρη διατηρούν το δικαίωμά τους σε περίπτωση που θα υποστούν ζημία ή και απώλεια λόγω παραβίασης των υποχρεώσεων του άλλου μέρους να απαιτήσουν απ’ αυτό αποζημίωση για κάθε θετική ζημία, καθώς και το δικαίωμα άρσης κάθε παραβίασης, έστω και επαπειλούμενης, με αίτηση ασφαλιστικών μέτρων.

  4. Διάρκεια

  Η λύση του παρόντος με οποιονδήποτε τρόπο δεν θα επηρεάσει τις υποχρεώσεις του λήπτη σε σχέση με τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες, οι οποίες δόθηκαν από το άλλο μέρος πριν από την ημερομηνία λύσης του παρόντος και οι οποίες θα διατηρούνται σε ισχύ για χρονικό διάστημα δέκα (10) ετών από την λύση της παρούσας σύμβασης συνεργασίας μεταξύ της  ΚΟΜΑΘ και του αντισυμβαλλόμενου στο παρόν.

  5. Επίλυση διαφορών

  Για κάθε διαφωνία ή διαφορά μεταξύ των μερών σχετικά με το παρόν και εφόσον η διαφωνία δεν μπορεί να λυθεί με συναίνεση, αρμόδια για την επίλυσή της θα είναι τα Δικαστήρια της Θεσσαλονίκης, στην αποκλειστική δικαιοδοσία των οποίων τα συμβαλλόμενα μέρη υπάγουν τις διαφορές τους.

  6. Προσθήκες – Τροποποιήσεις

  Κάθε προσθήκη ή τροποποίηση του παρόντος Συμφωνητικού θα γίνεται εγγράφως από τους συμβαλλόμενους.

  Ρητά συμφωνείται ότι η σύναψη, ύπαρξη και ισχύς της παρούσας σύμβασης συνεργασίας θα είναι εμπιστευτική και δεν θα αποκαλυφθεί από οποιοδήποτε μέρος χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του άλλου μέρους.

  Το παρόν συμφωνητικό καταρτίστηκε σε δύο (2) πρωτότυπα και, αφού υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους, έλαβε ο καθένας από ένα.

   

                                                                             Θεσσαλονίκη, …………Νοεμβρίου 2026

  Οι συμβαλλόμενοι:

  Για την ΚΟΜΑΘ	Ο Συνεργάτης
  Ο Πρόεδρος          Ο Γενικός Γραμματέας  Δημήτριος                         Σωτήριος    Παντελάκης                  Δημηρόπουλος

   

       Συμφωνία - Πλαίσιο

  σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως ορίζεται στο άρθρο 28 του ΓΚΠΔ

  μεταξύ

  «Της Κυνηγετικής Ομοσπονδίας Μακεδονίας Θράκης (ΚΟΜΑΘ)»

  • εφεξής ο «Εντολέας» -

  και

  τ…….

  «………………………………………………………………………………….»

  - εφεξής ο  «Συνεργάτης» -

  • εφεξής μεμονωμένα αναφερόμενοι και ως το «Μέρος» ή από κοινού τα Μέρη» -

   

   

  Προοίμιο

   

  Τα Μέρη γνωρίζουν τη σημασία της προστασίας του δικαιώματος στην ιδιωτική ζωή και έχουν λάβει γνώση των ισχυόντων νόμων και κανονισμών περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Η παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο καθορίζει λεπτομερώς τις υποχρεώσεις προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των Μερών που απορρέουν από υφιστάμενες ή μελλοντικές συμβάσεις, όπως για παράδειγμα συμβάσεις προμηθειών και παροχής υπηρεσιών, στο μέτρο που αυτές αφορούν στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του Εντολέα, των μελών ΔΣ,  των υπαλλήλων και των συνεργατών του, όπως αυτά ορίζονται στον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΓΚΠΔ) της ΕΕ.

  Άρθρο 1 - Αντικείμενο της παρούσας Συμφωνίας Πλαίσιο

  Η παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο εφαρμόζεται σε όλες τις υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων σύμφωνα με το άρθ. 28 του ΓΚΠΔ που παρέχονται στον Εντολέα από τον Συνεργάτη, βάσει κύριων συμβάσεων (π.χ. προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εγκατάστασης), ιδιαίτερα δε σε όλες τις δραστηριότητες στις οποίες ο Συνεργάτης, οι εργαζόμενοι του Συνεργάτη ή οι υπό-εκτελούντες την επεξεργασία («τρίτος εκτελών την επεξεργασία») που απασχολούνται από τον Συνεργάτη δύνανται να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του Εντολέα, των μελών του ΔΣ, των υπαλλήλων του, των συνεργατών του ή τρίτων.

  Οι διατάξεις της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο υπερισχύουν των διατάξεων των μεμονωμένων συμβάσεων. Ειδικότερες διατάξεις που παρεκκλίνουν από την παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο υπερισχύουν της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο μόνο εάν αυτό ρητά αναφέρεται στην παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο.

  Άρθρο 2 - Προσδιορισμός του Αντικειμένου της Επεξεργασίας Δεδομένων

  Η ακριβής περιγραφή του αντικειμένου, της φύσης, του σκοπού και της διάρκειας της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον προμηθευτή για τον Εντολέα περιέχεται στις υφιστάμενες και μελλοντικές κύριες συμβάσεις κατά την έννοια του Άρθρου 1.

  Άρθρο 3 - Ειδικοί Κανονισμοί για την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

  Οι ειδικοί κανονισμοί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ισχύουν για τις δραστηριότητες του Συνεργάτη καθορίζονται στη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα του προμηθευτή (Παράρτημα ΣΕΔΠΧ), όπως τροποποιημένη ισχύει.

  Άρθρο 4 - Διάρκεια και Καταγγελία

  Η παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο τίθεται σε ισχύ με τη υπογραφή της από αμφότερα τα Μέρη και εφαρμόζεται αρχικά για περίοδο 12 μηνών. Η διάρκεια μπορεί να παραταθεί για 12 μήνες σε κάθε περίπτωση, υπό την προϋπόθεση ότι η Συμφωνία-Πλαίσιο δεν καταγγελθεί από ένα από τα δύο Μέρη τρείς (3) μήνες πριν τη λήξη της διάρκειας της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο. Το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης για σπουδαίο λόγο παραμένει ανεπηρέαστο. Σε περίπτωση λήξης της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο, ισχύουν οι όροι και οι προϋποθέσεις καταγγελίας της κύριας σύμβασης για την οποία ισχύει το συμπληρωματικό παράρτημα ΣΕΠΧΔ.

  Άρθρο 5 - Γενικές Διατάξεις

  Οποιαδήποτε τυχόν ακύρωση, τροποποίηση και προσθήκη στην παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο πρέπει να γίνει εγγράφως για να είναι έγκυρη. Άρση του προαναφερθέντος τύπου έχει ισχύ μόνο εάν συμφωνηθεί εγγράφως.

  Εάν μεμονωμένες διατάξεις της παρούσας Συμφωνίας-Πλαίσιο καταστούν εξ ολοκλήρου ή εν μέρει άκυρες ή δεν μπορούν πλέον να εφαρμοστούν με τον σκοπούμενο τρόπο για νομικούς λόγους, αυτό δεν επηρεάζει την εγκυρότητα των υπόλοιπων όρων της Συμφωνίας-Πλαίσιο.

  Τα Μέρη θα συνεργαστούν για τη δημιουργία ενός κανονισμού σε αντικατάσταση της άκυρης διάταξης ο οποίος θα είναι κατάλληλος για την επίτευξη του επιδιωκόμενου αποτελέσματος της άκυρης διάταξης.

  Άρθρο 6 - Διέπον Δίκαιο και Δωσιδικία

  Η παρούσα Συμφωνία-Πλαίσιο διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο.

  Τα Μέρη θα προσπαθήσουν σε πνεύμα καλής θέλησης να επιλύσουν φιλικά οποιαδήποτε διαφωνία ή/ και διαφορά που θα προκύψει από τη Συμφωνία-Πλαίσιο ή/και τα συνημμένα σε αυτήν Παραρτήματα, τα οποία αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Η προσπάθεια φιλικής επίλυσης της διαφοράς θα θεωρηθεί αποτυχημένη μόλις μια πλευρά ειδοποιήσει αποδεδειγμένα την άλλη γραπτώς περί αυτού.

  Σε περίπτωση αποτυχίας φιλικής επίλυσης τυχόν διαφωνίας/διαφοράς, αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυσή της θα είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης.

  ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΝΤΟΛΕΑ                                   ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ

   

  Τόπος, Ημερομηνία:                               Τόπος, Ημερομηνία:

  _________________________               _________________________

  Ονοματεπώνυμο:                                   Ονοματεπώνυμο:

  _________________________               _________________________

  (ολογράφως)                                          (ολογράφως)

  Τίτλος:                                                     Τίτλος:

  _________________________               _________________________

  Ονοματεπώνυμο:

  (ολογράφως)

  Τίτλος:

   

   

  Παράρτημα ΣΕΔΠΧ: Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ (ΣΕΔΠΧ)

  Αυτή η ΣΕΔΠΧ συμπληρώνει και καθορίζει τις υποχρεώσεις αναφορικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα της κύριας σύμβασης που έχει συναφθεί μεταξύ των Μερών. Αυτή η ΣΕΔΠΧ εφαρμόζεται σε όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με την κύρια σύμβαση, σύμφωνα με την οποία οι υπάλληλοι του Συνεργάτη ή τρίτα μέρη απασχολούμενα από τον Συνεργάτη επεξεργάζονται δεδομένα  προσωπικού χαρακτήρα του Εντολέα και των υπαλλήλων του.

  Άρθρο 1 - Αντικείμενο, φύση, σκοπός και διάρκεια της επεξεργασίας

  (1)   Αυτή η ΣΕΔΠΧ συμπληρώνει την κύρια σύμβαση που έχει συναφθεί μεταξύ των μερών. Εφαρμόζεται στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον προμηθευτή (ο «Εκτελών την επεξεργασία») για λογαριασμό του Εντολέα (ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας») στο πλαίσιο της κύριας σύμβασης και καθορίζει τις υποχρεώσεις των μερών σε σχέση με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

  (2)   Φύση και σκοπός της επεξεργασίας: ο Συνεργάτης επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο μέτρο και στον βαθμό που είναι αναγκαίο για την παροχή των υπηρεσιών που καθορίζονται και συμφωνούνται στην κύρια σύμβαση.

  (3)   Ο Συνεργάτης και ο Εντολέα είναι ο καθένας ατομικά υπεύθυνος για τη συμμόρφωσή τους με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ο Εντολέας είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τον τρόπο και τα μέσα με τα οποία απέκτησε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και θα γνωστοποιεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον Συνεργάτη μόνο στην περίπτωση όπου έχει δοθεί για τον σκοπό αυτό σχετική νόμιμη εξουσιοδότηση και ο Εντολέας έχει νόμιμο δικαίωμα επεξεργασίας τους.

  (4)   Η διάρκεια της επεξεργασίας αντιστοιχεί στη διάρκεια της κύριας σύμβασης.

  Άρθρο 2 - Τύπος δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κατηγορίες υποκειμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

         Σύμφωνα με τις διατάξεις της κύριας σύμβασης, τα υποκείμενα των προσωπικών δεδομένων κατηγοριοποιούνται σε υπάλληλους, μέλη ΔΣ, συνεργάτες, συμβατικούς εταίρους του Εντολέα. Οι κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προς επεξεργασία είναι κυρίως τα στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία ταυτοποίησης, δεδομένα υγείας, γενετικά δεδομένα, βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα θέσης και χρηματοοικονομικές πληροφορίες.

  Άρθρο 3 - Οδηγίες

  (1)   Ο Συνεργάτης επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο με βάση τις τεκμηριωμένες οδηγίες του Εντολέα. Η παρούσα ΣΕΔΠΧ και η κύρια σύμβαση αποτελούν τις πλήρεις και οριστικές τεκμηριωμένες οδηγίες του Εντολέα προς τον Συνεργάτη για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

  (2)   Οποιεσδήποτε συμπληρωματικές ή εναλλακτικές οδηγίες πρέπει να εκδίδονται γραπτώς από τον Εντολέα και είναι δεσμευτικές μόνο μετά από έγγραφη αποδοχή αυτών από τον Συνεργάτη. Ο Συνεργάτης θα ενημερώνει τον Εντολέα εάν, σύμφωνα με τον Συνεργάτη, μια οδηγία παραβιάζει το ΓΚΠΔ ή τις διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι οποίες χαίρουν εφαρμογής για τον Συνεργάτη υπό την ιδιότητά του ως εκτελούντα την επεξεργασία. Ο Συνεργάτης δεν έχει καμία υποχρέωση να διεξάγει εκτενή νομικό έλεγχο μιας οδηγίας ή να ακολουθήσει οδηγίες που απαγορεύονται από το νόμο.

  (3)   Ο Εντολέας αναλαμβάνει την κάλυψη όλων των τυχόν πρόσθετων δαπανών με τις οποίες θα επιβαρυνθεί τυχόν ο Συνεργάτης ως αποτέλεσμα μιας επιπρόσθετης ή εναλλακτικής οδηγίας, εκτός εάν η οδηγία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις που ισχύουν για τον Συνεργάτη.

  Άρθρο 4 - Εμπιστευτικότητα

         Ο Συνεργάτης εγγυάται ότι τα εξουσιοδοτημένα άτομα που θα προβούν στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεσμεύονται εγγράφως με κατάλληλη δήλωση εμπιστευτικότητας με διαρκή υποχρέωση εχεμύθειας, η οποία απορρέει είτε συμβατικά είτε από καθήκον τους προβλεπόμενο από τον νόμο.

  Άρθρο 5 - Ασφάλεια κατά την επεξεργασία

  (1)   Ο Συνεργάτης λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα σύμφωνα με το άρθρο 32 του ΓΚΠΔ.

  (2)   Λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες εξελίξεις, το κόστος εφαρμογής και τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων, και συγκεκριμένα τους κινδύνους που παρουσιάζονται κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας, ιδιαίτερα από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, τροποποίηση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη, ή πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία έχουν διαβιβαστεί, αποθηκευτεί ή καθ’ οποιονδήποτε άλλο τρόπο υποστεί επεξεργασία, ο Συνεργάτης εφαρμόζει τα κατάλληλα/ προτεινόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως αυτά περιγράφονται στο επισυναπτόμενο Παράρτημα ΤΟΜ.

  (3)   Αμφότερα τα μέρη συμφωνούν ότι η εφαρμογή των προτεινόμενων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων που περιγράφονται στο επισυναπτόμενο Παράρτημα ΤΟΜ εξασφαλίζει ένα κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας σύμφωνα με το ΓΚΠΔ και παρέχει επαρκείς διασφαλίσεις για την προστασία των δικαιωμάτων του υποκειμένου της επεξεργασίας.

  (4)   Τα προτεινόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που περιγράφονται στο επισυναπτόμενο Παράρτημα ΤΟΜ υπόκεινται σε συνεχή τεχνική πρόοδο και περαιτέρω ανάπτυξη, συνεπώς δύνανται να προσαρμοστούν αναλόγως από τον Συνεργάτη εάν χρειάζεται, υπό την προϋπόθεση ότι η προσαρμογή αυτή δεν θα οδηγεί σε χαμηλότερο επίπεδο προστασίας από εκείνο που ορίζεται στο επισυναπτόμενο Παράρτημα ΤΟΜ.

  Άρθρο 6 - Υπό-εκτελούντες την επεξεργασία

  (1)   Ο Συνεργάτης ενδέχεται να συμβάλλεται με υπό-εκτελούντες την επεξεργασία (τρίτος εκτελών την επεξεργασία), προκειμένου οι τελευταίοι να προβούν σε συγκεκριμένες πράξεις επεξεργασίας για λογαριασμό του Εντολέα. Οι υπό-εκτελούντες την επεξεργασία επιτρέπεται να επεξεργαστούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο για τον σκοπό εκτέλεσης των πράξεων για τις οποίες τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα έχουν παρασχεθεί στον Συνεργάτη και απαγορεύεται να επεξεργαστούν τα ως άνω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για άλλους σκοπούς. Σε περίπτωση που ο Συνεργάτης συμβάλλεται με υπό-εκτελούντες την επεξεργασία, αυτοί θα αναλαμβάνουν εγγράφως υποχρεώσεις αναφορικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι οποίες θα προβλέπουν κατά ελάχιστον το ίδιο επίπεδο προστασίας με αυτό που ορίζεται στην παρούσα ΣΕΔΠΧ.

  (2)   Μια λίστα με τους υπό-εκτελούντες την επεξεργασία οι οποίοι επί του παρόντος συμβάλλονται με τον Συνεργάτη θα είναι διαθέσιμη στον Εντολέα, εφόσον αυτή ζητηθεί. Ο Συνεργάτης επιφυλάσσεται του δικαιώματος να ανανεώνει τη λίστα ανά τακτά χρονικά διαστήματα.

         Ο Εντολέας έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει πληροφορίες για τους υπό-εκτελούντες την επεξεργασία και για οποιεσδήποτε τυχόν σκοπούμενες αλλαγές που δύναται να προκύψουν αναφορικά με τη χρήση ή την αντικατάσταση των υπό-εκτελούντων την επεξεργασία, κατόπιν σχετικού αιτήματος.

  (3)   Η σύναψη συνεργασίας με κάποιον επιπρόσθετο υπό-εκτελούντα την επεξεργασία ή η αντικατάσταση κάποιου υπό-εκτελούντα την επεξεργασία θα τεκμαίρεται ότι έχει γίνει αποδεκτή με την προϋπόθεση ότι ο Συνεργάτης το έχει γνωστοποιήσει στον Εντολέα εκ των προτέρων και ο Εντολέας δεν έχει εγείρει καμία έγγραφη ένσταση, ακόμη και σε ηλεκτρονική μορφή, σε χρονικό διάστημα 3 μηνών από την ημερομηνία της γνωστοποίησης.

  (4)   Σε περίπτωση που ο Εντολέας διαφωνεί, ο τελευταίος θα γνωστοποιήσει στον Συνεργάτη λεπτομερώς τους λόγους της διαφωνίας.

         Σε σχέση με την άνω αναφερομένη διαφωνία, ο Συνεργάτης διατηρεί τη διακριτική ευχέρεια να:

         α. προτείνει άλλον υπό-υπό-εκτελούντα την επεξεργασία σε αντικατάσταση αυτού που έχει απορριφθεί

         ή

         β. αντιτάξει επιχειρήματα σχετικά με τις ανησυχίες του Εντολέα, τα οποία δύναται να θεραπεύσουν τους λόγους διαφωνίας του Εντολέα.

  (5)   Σε περίπτωση που οι επιλογές του παρόντος Άρθρου 6 (4) α. και β. δεν είναι δυνατό να εφαρμοστούν η ή ένσταση του Εντολέα δεν έχει αρθεί με άλλο τρόπο, ο  Συνεργάτης δύναται να καταγγείλει την κύρια σύμβαση εν όλω ή εν μέρει χωρίς προειδοποίηση, π.χ. εάν η ένσταση του Εντολέα καθιστά πολύ δύσκολο ή αδύνατο για τον Συνεργάτη να εκτελέσει τις συμβατικές της υποχρεώσεις.

  (6)   Οποιαδήποτε συμφωνία σχετικά με τους χρόνους απόκρισης ή τη διαθεσιμότητα θα αναστέλλονται και τυχόν αξιώσεις για αποζημίωση αντί για εκπλήρωση της παροχής, για καθυστέρηση ή για τυχόν κατ’ αποκοπή αποζημιώσεις ή συμβατικές ποινικές ρήτρες σε σχέση με τον Συνεργάτη δεν θα ισχύουν από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης της αντίκρουσης στον υπό-εκτελούντα την επεξεργασία και εφεξής. Σε περίπτωση που οι υποχρεώσεις εκπλήρωσης του Συνεργάτη έχουν καταγγελθεί εν μέρει, η αμοιβή για τις υπηρεσίες που δεν έχουν επηρεαστεί από την εν μέρει καταγγελία θα καθορίζεται σύμφωνα με τις συμφωνημένες τιμές καταλόγου του Συνεργάτη που ισχύουν για αυτές τις εργασίες.

  (7)   Όπου ο υπό-εκτελών την επεξεργασία αποτυγχάνει να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις του περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ο Συνεργάτης - σύμφωνα με τις διατάξεις περί ευθύνης που αναφέρονται στην κύρια σύμβαση - παραμένει η κύρια υπεύθυνη απέναντι στον Εντολέα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του υπό-εκτελούντα την επεξεργασία. Ο Συνεργάτης δεν ευθύνεται για ζημίες και αξιώσεις που προκύπτουν από επιπρόσθετες ή εναλλακτικές οδηγίες του Εντολέα σύμφωνα με το Άρθρο 3 (2) αυτού της ΣΕΔΠΧ.

  (8)   Σε περίπτωση που ο Συνεργάτης συνάψει συνεργασία με υπό-εκτελούντες την επεξεργασία σε τρίτες χώρες (εκτός ΕΕ/ΕΟΧ), θα κάνει χρήση των κατάλληλων μηχανισμών σύμφωνα με το άρθρο 44 και επόμενα του ΓΚΠΔ για τη διαβίβαση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ο Συνεργάτης πιο συγκεκριμένα θα παρέχει επαρκείς εγγυήσεις ότι τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα εφαρμόζονται κατά τέτοιον τρόπο, ώστε η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα να πληροί τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ, να διασφαλίζει την προστασία των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων, να διατηρεί αρχείο των δεδομένων που διαβιβάζονται και να τεκμηριώνει τις εγγυήσεις που λήφθησαν.

  (9)   Σε περίπτωση που ο Συνεργάτης παρέχει επαρκείς εγγυήσεις, π.χ. με τη χρήση τυποποιημένων συμβατικών ρητρών σύμφωνα με την απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής 2010/87/EU ή τυποποιημένων συμβατικών ρητρών σύμφωνα με το Άρθρο 46 του ΓΚΠΔ («τυποποιημένες ρήτρες προστασίας δεδομένων»), ο Εντολέας δια της παρούσας εξουσιοδοτεί τον Συνεργάτη να συμβληθεί για λογαριασμό του με τους υπό-εκτελούντες την επεξεργασία κάνοντας χρήση των άνω αναφερόμενων τυποποιημένων ρητρών. Επίσης, ο Συνεργάτης σύμφωνα με τις τυποποιημένες ρήτρες προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα έχει το δικαίωμα να ασκεί τα δικαιώματα και τις εξουσίες του Εντολέα απέναντι στον υπό-εκτελούντα την επεξεργασία.

  Άρθρο 7 - Υποστήριξη

  (1)   Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας, όπως αυτή περιγράφεται στην κύρια σύμβαση και στην παρούσα ΣΕΔΠΧ, ο Συνεργάτης μετά από αίτημα του Εντολέα και με έξοδα του τελευταίου θα υποστηρίζει τον Εντολέα με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στο μέτρο που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του τελευταίου να ανταποκριθεί σε αιτήματα ενάσκησης των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων, όπως αυτά προβλέπονται στα άρθρα 12 έως 23 του ΓΚΠΔ.

  (2)   Ο Συνεργάτης θα ενημερώνει τον Εντολέα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση για τα αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων που θέλουν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους σύμφωνα με τα άρθρα 12 έως 23 του ΓΚΠΔ, ειδικότερα δε σε σχέση με το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, το δικαίωμα διόρθωσης, το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, το δικαίωμα εναντίωσης ή το δικαίωμα μη αυτοματοποιημένης ατομικής λήψης αποφάσεων.

  (3)   Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας, όπως αυτή περιγράφεται στην κύρια σύμβαση και στη παρούσα ΣΕΔΠΧ, και της διαθέσιμης πληροφορίας στον Συνεργάτη, ο Συνεργάτης μετά από αίτημα του Εντολέα και με έξοδα του τελευταίου δύναται να τον υποστηρίξει στη διασφάλιση της συμμόρφωσής του με τις υποχρεώσεις που ορίζονται από τα Άρθρα 32 (ασφάλεια επεξεργασίας), 33 (γνωστοποίηση παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην εποπτική αρχή), 34 (ανακοίνωση παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων), 35 (εκτίμηση αντίκτυπου σχετικά με την προστασία δεδομένων) και 36 (προηγούμενη διαβούλευση) του ΓΚΠΔ.

  Άρθρο 8 - Διαγραφή

         Κατ' επιλογή του Εντολέα, ο εκτελών την επεξεργασία διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον Εντολέα μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας. Ο Εντολέας δια της παρούσας δίνει εντολή στον Συνεργάτη να διαγράψει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του Εντολέα και των υπαλλήλων του μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και να διαγράψει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

  Άρθρο 9 - Ενημέρωση και δικαιώματα ελέγχου

  (1)   Αναφορικά με την επεξεργασία που διενεργείται βάσει της κύριας σύμβασης, ο Συνεργάτης θέτει κατόπιν σχετικού έγγραφου αιτήματος του Εντολέα στη διάθεσή του κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσής της με τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο άρθρο 28 του ΓΚΠΔ.

  (2)   Ο Συνεργάτης θα επιτρέπει τους ελέγχους του Εντολέα και θα συμβάλλει σε αυτούς, συμπεριλαμβανομένων επιθεωρήσεων (οι «έλεγχοι»), που διενεργούνται αναφορικά με την επεξεργασία βάσει της κύριας σύμβασης προς απόδειξη της συμμόρφωσής του με τις υποχρεώσεις που ορίζονται στο Άρθρο 28 του ΓΚΠΔ. Αυτοί οι έλεγχοι δύνανται να εκτελούνται από τρίτο ελεγκτή εντεταλμένο από τον Εντολέα, με την προϋπόθεση ότι αυτός ο ελεγκτής είναι αποδεκτός από τον Συνεργάτη και δεσμεύεται από τις υποχρεώσεις της εμπιστευτικότητας, οι οποίες δε θα είναι λιγότερο περιοριστικές από αυτές που εφαρμόζονται στον Εντολέα βάσει της κύριας σύμβασης. Ο Εντολέας δύναται να αιτηθεί τη διενέργεια ελέγχου μετά από έγκαιρη προειδοποίηση προς τον Συνεργάτη. Πριν τη διενέργεια του ελέγχου, τα Μέρη θα συμφωνούν αμοιβαία τον σκοπό, το χρονοδιάγραμμα και τη διάρκεια του ελέγχου.

                                                                                  Θεσσαλονίκη, ……………Νοεμβρίου 2026

  Οι συμβαλλόμενοι:

  Για την ΚΟΜΑΘ	Ο Συνεργάτης
  Ο Πρόεδρος           Ο Γενικός Γραμματέας   Δημήτριος                         Σωτήριος    Παντελάκης                Δημηρόπουλος

   

   

                                                          ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΟΜ

  Προτεινόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα («Παράρτημα ΤΟΜ»)

   

  1. Ψευδονυμοποίηση και Κρυπτογράφηση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

  Ο Συνεργάτης διαχωρίζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από τα επεξεργασμένα δεδομένα, έτσι ώστε να μην είναι δυνατή η σύνδεση των επεξεργασμένων δεδομένων με ταυτοποιημένα ή ταυτοποιήσιμα φυσικά πρόσωπα χωρίς πρόσθετες πληροφορίες που αποθηκεύονται ξεχωριστά και με ασφάλεια. Ο Συνεργάτης κρυπτογραφεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με συμμετρικά και ασύμμετρα κλειδιά, όπου αυτό είναι εφικτό.

  2. Διασφάλιση του Απορρήτου, της Ακεραιότητας, της Διαθεσιμότητας και της Αξιοπιστίας των Συστημάτων και των Υπηρεσιών

  Ο Συνεργάτης διασφαλίζει την ασφάλεια του απόρρητου και της ακεραιότητας λαμβάνοντας τα κάτωθι μέτρα:

           α) Έλεγχος πρόσβασης:

  Ο Συνεργάτης προστατεύει τις κτιριακές εγκαταστάσεις με κατάλληλα συστήματα ελέγχου πρόσβασης βασισμένα στη διαβάθμιση ασφαλείας του κάθε κτιρίου και με μια κατάλληλα καθορισμένη μέθοδο εξουσιοδότησης πρόσβασης.

           β) Σύστημα ελέγχου πρόσβασης:

  Η πρόσβαση στα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων παρέχεται μόνο σε χρήστες που έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με τον ρόλο τους, χρησιμοποιώντας κάποια από τα ακόλουθα μέτρα: κρυπτογράφηση δεδομένων, προσωπικό κωδικό πρόσβασης (το λιγότερο 8 χαρακτήρες, με τακτική αυτόματη λήξη και ανανέωση), προσωπική ταυτότητα υπαλλήλου, προστασία της οθόνης με κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση αδράνειας, συστήματα ανίχνευσης εισβολής και συστήματα πρόληψης εισβολής, τακτικά ενημερωμένα προγράμματα προστασίας από ιούς και προγράμματα προστασίας υποκλοπής εγκατεστημένα στο δίκτυο και στους επιμέρους υπολογιστές και τις κινητές συσκευές.

           γ) Έλεγχος πρόσβασης δεδομένων:

  Η πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προτείνεται να χορηγείται βάσει της έννοιας εξουσιοδότησης του ρόλου του χρήστη. Προτείνεται να δημιουργηθεί ένα σύστημα διαχείρισης χρηστών, το οποίο θα χαρτογραφεί τη βάση δεδομένων των χρηστών με τις αντίστοιχες εξουσιοδοτήσεις και θα είναι διαθέσιμο κεντρικά στο δίκτυο από όπου και θα μπορεί να ανακτηθεί.

         δ) Έλεγχος διαβίβασης δεδομένων:

  Ο Συνεργάτης διασφαλίζει τις ηλεκτρονικές διόδους επικοινωνίας θεσπίζοντας κλειστά δίκτυα και διαδικασίες κρυπτογράφησης των δεδομένων. Εάν πραγματοποιηθεί διαβίβαση των δεδομένων με φυσικό τρόπο, τότε εκτελούνται διαδικασίες διαβίβασης που εμποδίζουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή την απώλεια των δεδομένων.

          ε) Ο Συνεργάτης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα και την αξιοπιστία των συστημάτων

              και των υπηρεσιών επεξεργασίας σε συνεχή βάση με τα ακόλουθα μέτρα:

  Ο Συνεργάτης διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα και την αξιοπιστία των συστημάτων και των υπηρεσιών επεξεργασίας σε συνεχή βάση με την απομόνωση κρίσιμων στοιχείων πληροφορικής και δικτύου, παρέχοντας επαρκή συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και εφεδρειών. Για τον έλεγχο λειτουργίας των συστημάτων και των υπηρεσιών διενεργούνται τακτικές δοκιμές. Τα συστήματα δοκιμής διατηρούνται ξεχωριστά από τα πραγματικά.

  3. Διαθεσιμότητα και Πρόσβαση στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σε περίπτωση Επέλευσης Συμβάντος

  Ο Συνεργάτης αποκαθιστά τη διαθεσιμότητα και την πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε περίπτωση φυσικού ή τεχνικού συμβάντος, λαμβάνοντας τα ακόλουθα μέτρα:

  Ο Συνεργάτης αποθηκεύει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε συστήματα RAID και ενσωματώνει εφεδρικά συστήματα σύμφωνα με τη σήμανση ασφαλείας. Ο Συνεργάτης χρησιμοποιεί συστήματα αδιάλειπτης παροχής ισχύος (π.χ. UPS, μπαταρίες, γεννήτριες) για να διασφαλίσει την παροχή ηλεκτρικού ρεύματος στα κέντρα δεδομένων.

  Για τις βάσεις δεδομένων και τα κέντρα δεδομένων δημιουργούνται κατοπτρικά αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετικές φυσικές τοποθεσίες.

  Ένα ολοκληρωμένο γραπτό σχέδιο εκτάκτου ανάγκης είναι διαθέσιμο. Οι διαδικασίες και τα συστήματα εκτάκτου ανάγκης επανεξετάζονται ανά τακτικά χρονικά διαστήματα.

  4. Διαδικασίες Ελέγχου για τη Διασφάλιση της Ασφάλειας της Επεξεργασίας

  Ο Συνεργάτης τηρεί διαδικασία ελέγχου βασισμένη στην προσέγγιση διαχείρισης κινδύνου, λαμβάνοντας υπόψη τους βασικούς καταλόγους προστασίας πληροφορικής της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Ασφάλειας Πληροφοριών (BSI) και τις απαιτήσεις του προτύπου ISO/IEC 27001 με σκοπό την τακτική επανεξέταση, εκτίμηση και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων που εφαρμόζονται για τη διασφάλιση της ασφάλειας της επεξεργασίας. Αυτό εξασφαλίζει την προστασία των σχετικών πληροφοριών, των εφαρμογών (συμπεριλαμβανομένων των μεθόδων δοκιμών ποιότητας και ασφάλειας), το περιβάλλον λειτουργίας (π.χ. μέσω παρακολούθησης του δικτύου κατά των επιβλαβών συνεπειών) και της τεχνικής εφαρμογής των εννοιών προστασίας (π.χ. ανάλυση αδυναμιών). Μέσω της συστηματικής ανίχνευσης και εξάλειψης των αδύνατων σημείων, τα μέτρα προστασίας επανεξετάζονται και βελτιώνονται συνεχώς.

  5. Μέτρα που αφορούν στο Προσωπικό

  Ο Συνεργάτης εκδίδει γραπτές οδηγίες εργασίας και εκπαιδεύει τακτικά το προσωπικό που έχει πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποστούν επεξεργασία μόνο σύμφωνα με τον νόμο, την παρούσα ΣΕΔΠΧ και τις σχετικές οδηγίες του Εντολέα, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων που περιγράφονται στην παρούσα.

                                                                                   Θεσσαλονίκη, ………..Νοεμβρίου 2026

  Οι συμβαλλόμενοι:

  Για την ΚΟΜΑΘ	Ο Συνεργάτης
  Ο Πρόεδρος           Ο Γενικός Γραμματέας  Δημήτριος                             Σωτήριος     Παντελάκης                   Δημηρόπουλος

   

   

   

  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ»

  ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

   

  ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ: ……………………………………………………   

                                                                    ……………………………………………………

                                                            

  ΑΦΜ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ:                  …………………………………………………….

  ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ:...…………………………………………………

                                                                                  

                                                                …….……………………………………………...

  ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ:             …………………………………………………….                                                    

  ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ

  ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ:                             ….…………………………………………………..

  ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ:  ……………………………………………...………

  ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ:

  Εργασία	Ζητούμενες ώρες	Αμοιβή ανά ώρα χωρίς ΦΠΑ (€)	Αμοιβή ανά ώρα με ΦΠΑ  24% (€)	Συνολική αμοιβή χωρίς ΦΠΑ (€)	Συνολική Αμοιβή με ΦΠΑ 24% (€)
  Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Ασφαλείας για ένα έτος	75	………	…………	……………	…………
  ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ: …………………………………………………….
  ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΕ ΦΠΑ:      …………………………………………………….

   

        Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνεται το σύνολο των επιβαρύνσεων (χρηματοοικονομικά έξοδα, προβλεπόμενοι φόροι, ασφάλιστρα, πάγια έξοδα, νόμιμες κρατήσεις και άλλες σχετικές δαπάνες) οι οποίες βαρύνουν τον προσφέροντα και ως εκ τούτου έχουν συνυπολογιστεί στην προσφορά.

                                                                                  Ημερομηνία:………………..……………..  

   

                                                           ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ

   

                                                                                  

                                                               

                                                                                  …………………………………